Privacy verklaring voor de werving via Teamtailor.
De dienst voor het afhandelen en vereenvoudigen van het wervingsproces (de "Dienst") wordt verzorgd door Teamtailor namens hamilton bright group ("Verwerkingsverantwoordelijke" "wij" "ons" etc.). Het is belangrijk dat de personen die gebruik maken van de dienst ("Gebruikers") zich veilig voelen bij, en geïnformeerd zijn over, hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van de gebruiker in het wervingsproces. Wij streven ernaar de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken, beheren, gebruiken en beschermen de persoonsgegevens van Gebruiker in overeenstemming met deze Privacy verklaring ("Privacy verklaring").
1. Algemeen
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonsgegevens van de gebruikers worden verwerkt met het oog op het beheer en de vergemakkelijking van de werving van medewerkers voor ons bedrijf.
2. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die de gebruikers verstrekken aan de dienst, of voor de persoonsgegevens die wij op andere manieren verzamelen met betrekking tot de dienst.
Wanneer en hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens van gebruikers wanneer gebruikers:
- Solliciteren via de dienst of anderszins, waarbij zij persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van derden, zoals Facebook of LinkedIn; en
- De dienst gebruiken om in contact te komen met ons personeel, waarbij zij zelf persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij via derden, zoals Facebook of LinkedIn;
- Identificeerbare gegevens verstrekken in de chat (verstrekt via de website die gebruik maakt van de dienst) en deze gegevens van belang zijn voor de sollicitatieprocedure.
Wij verzamelen gegevens van derden, zoals Facebook, LinkedIn en via andere openbare bronnen. Dit wordt “Sourcing” genoemd en kan handmatig worden uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch via de dienst.
In sommige gevallen kunnen bestaande medewerkers aanbevelingen doen over potentiële sollicitanten. Deze medewerkers zullen persoonsgegevens over de potentiële sollicitanten toevoegen. In de gevallen waarin dit gebeurd, wordt de potentiële sollicitant beschouwd als een gebruiker in de context van deze privacy verklaring en zal hij over de verwerking worden geïnformeerd.
De soorten persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt
De categorieën persoonsgegevens die via de dienst kunnen worden verzameld, kunnen worden gebruikt om natuurlijke personen te identificeren aan de hand van namen, e-mails, foto’s, informatie van Facebook- en LinkedIn-accounts, antwoorden op vragen die via de werving worden gesteld, titels, opleidingen en andere informatie die de gebruiker of anderen via de dienst hebben verstrekt. Alleen gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces worden verzameld en verwerkt.
Doel en rechtmatigheid van de verwerking
het doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is het beheren van het wervingsproces. De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om de werving te vereenvoudigen.
Persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op geaggregeerde analyse of marktonderzoek, worden altijd anoniem gemaakt. Dergelijke persoonsgegevens kunnen niet worden gebruikt om een bepaalde gebruiker te identificeren. Dergelijke gegevens worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Toestemming van de betrokkene
De gebruiker stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens met als doel de werving van nieuwe medewerkers door de verwerkingsverantwoordelijke. De gebruiker stemt ermee in dat persoonsgegevens worden verzameld via de dienst wanneer gebruikers:
- Solliciteren via de dienst, waarbij persoonsgegevens over henzelf worden toegevoegd, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van een derde partij zoals Facebook of LinkedIn en dat de verwerkingsverantwoordelijke externe sourcing tools kan gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen; en
- Wanneer zij de dienst gebruiken om in contact te komen met de wervingsafdeling van de verwerkingsverantwoordelijke, waarbij zij persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van derde partijen zoals Facebook of LinkedIn.
De gebruiker stemt ook toe dat de verwerkingsverantwoordelijke publiekelijk beschikbare informatie over de Gebruiker verzamelt voor gebruik in het wervingsproces.
De gebruiker stemt ermee in dat de persoonsgegevens die overeenkomstig de bovenstaande punten a) en b) worden verzameld, worden verwerkt overeenkomstig de onderstaande punten "Opslag en doorgifte" en "Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt".
De gebruiker heeft het recht om zijn of haar toestemming te allen tijde in te trekken. Dit kan door het formulier via deze LINK
in te vullen, of door contact op te nemen met verwerkingsverantwoordelijke via de onder 9 genoemde contactgegevens. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een specifieke baan of anderszins de Dienst niet kan gebruiken.
Opslag en overdracht
De via de dienst verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER, in een derde land dat volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt, of verwerkt door leveranciers die bindende overeenkomsten hebben gesloten die volledig in overeenstemming zijn met de rechtmatigheid van de doorgifte van gegevens naar derde landen, of aan andere leveranciers waar passende waarborgen worden geboden ter bescherming van de rechten van de betrokkenen van wie de gegevens worden doorgegeven.
Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een gebruiker geen schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen en verwerkt zolang wij dit noodzakelijk achten in verband met de hierboven vermelde doeleinden. Een sollicitant (gebruiker) kan interessant zijn voor toekomstige vacatures en voor dit doel kunnen wij de persoonsgegevens van gebruikers opslaan totdat zij niet langer van waarde zijn als potentiële medewerkers. Wanneer u zich registreert op de website, kunt u aangeven of wij uw gegevens mogen bewaren voor toekomstige vacatures.
3. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Gebruikers hebben het recht op één (1) kopie van de verwerkte persoonsgegevens die hen toebehoren, zonder enige kosten. Voor meer gevraagde kopieën heeft de verwerkingsverantwoordelijke het recht een redelijke vergoeding te vragen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijke aanvraag.
Gebruikers hebben het recht op, indien nodig, rectificatie van onjuiste persoonsgegevens betreffende die Gebruiker, via een schriftelijk verzoek.
De gebruiker heeft het recht te eisen dat de verwerking wordt gewist of beperkt, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belang.
De gebruiker heeft het recht om iedere toestemming tot verwerking die door de gebruiker aan de verwerkingsverantwoordelijke is gegeven, in te trekken. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een bepaalde functie of anderszins van de dienst geen gebruik kan maken.
De gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden recht op gegevensoverdraagbaarheid, dat wil zeggen het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen en deze aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke over te dragen, zolang dit geen negatieve gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen.
De gebruiker heeft het recht om bij de toezichthoudende autoriteit een klacht in te dienen over de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens, indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met het wettelijke kader van de privacywetgeving.
Indien u een van deze rechten wenst uit te oefenen, gelieve deze LINK te selecteren en het online formulier in te vullen. Het kan ook zijn dat wij u om nadere informatie moeten vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij op een verzoek kunnen reageren.
4. Beveiliging
Wij geven prioriteit aan persoonlijke integriteit en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de GDPR-verordening worden verwerkt.
Overdracht van informatie via het internet en mobiele netwerken kan echter nooit zonder enig risico plaatsvinden, dus alle overdrachten geschieden op eigen risico van de persoon die de gegevens overdraagt. Het is belangrijk dat de gebruikers ook hun verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat zijn inloggegevens geheim worden gehouden.
5. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
Wij zullen de Persoonsgegevens van gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
Wij kunnen de persoonsgegevens van gebruikers overdragen aan:
- Onze contractanten en subcontractanten, die optreden als onze Verwerkers en Sub-verwerkers overeenkomstig onze instructies, voor de levering van de dienst;
- Autoriteiten of juridische adviseurs in geval van vermoeden van crimineel of ongepast gedrag; en
- autoriteiten, juridische adviseurs of andere actoren, indien dit door ons wordt vereist op grond van de wet of een bevel van een autoriteit.
Wij zullen de persoonsgegevens van gebruikers alleen doorgeven aan derden waarin wij vertrouwen hebben. Wij kiezen onze partners zorgvuldig uit om er zeker van te zijn dat de persoonlijke gegevens van de gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Wij werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de Dienst levert, server- en hostingbedrijven, e-mailverwijsbedrijven, videoverwerkingsbedrijven, informatie verwerkende bedrijven, analytische dienstverlenende bedrijven en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de dienst.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonsgegevens)
Wij kunnen geaggregeerde gegevens aan derden verstrekken. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geologische locatie voor het gebruik van de dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Cookies
Wanneer gebruikers de dienst gebruiken, kan informatie over het gebruik worden opgeslagen in de vorm van cookies. Cookies zijn passieve tekstbestanden die worden opgeslagen in de internet browser op het apparaat van de gebruiker, zoals computer, mobiele telefoon of tablet, wanneer hij de dienst gebruikt. Wij gebruiken cookies om het gebruik van de Dienst door de gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld statistieken over het gebruik van de dienst. Dit wordt gedaan om de dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kan in sommige gevallen persoonsgegevens zijn en wordt in dergelijke gevallen geregeld door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen te allen tijde het gebruik van cookies uitschakelen door de lokale instellingen in hun apparaten te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de dienst beïnvloeden, bijvoorbeeld het uitschakelen van sommige functies in de Dienst.
8. Wijzigingen
Wij hebben het recht om te allen tijde wijzigingen of aanvullingen in de Privacy verklaring aan te brengen. De meest recente versie van de Privacy verklaring zal altijd beschikbaar zijn via de dienst.
9. Contact
Vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze Privacy verklaring dienen te worden ingediend door het formulier in te vullen dat beschikbaar is via deze LINK of per post aan: hamilton bright, t.a.v. Data Protection, Wagenmakersstraat 1, 8601 VA, Sneek.
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Déclaration de confidentialité pour le recrutement avec l'utilisation de Teamtailor
Le service de gestion des recrutements et de simplification de la procédure d'embauche (le « Service ») est géré par Teamtailor pour le compte du hamilton bright group (« Responsable du traitement », « nous », etc.). Il est important que les personnes qui utilisent le Service (« Utilisateurs ») se sentent en sécurité et soient informées de la façon dont nous traitons les données à caractère personnel des Utilisateurs dans la procédure de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir le niveau le plus élevé possible en matière de protection des données à caractère personnel. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données à caractère personnel de l'Utilisateur conformément au présent Avis de confidentialité (« Déclaration de confidentialité »).
1. Généralités
Nous sommes le responsable du traitement conformément aux lois actuelles sur la protection de la vie privée. Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de faciliter le recrutement d'employés dans notre entreprise.
2. Collecte de données à caractère personnel
Nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel que les Utilisateurs fournissent au Service, ou des données à caractère personnel que nous collectons autrement en ce qui concerne le Service.
Quand et comment nous collectons des données à caractère personnel
Nous collectons des données à caractère personnel concernant les Utilisateurs des Utilisateurs eux-mêmes lorsque les Utilisateurs :
- font une candidature par l'intermédiaire du Service ou par d'autres moyens, en ajoutant des données à caractère personnel les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn ; et
- utilisent le Service pour se connecter à notre personnel, en ajoutant des données à caractère personnel les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
- fournissent des données identifiables dans le chat (proposé par le site web qui utilise le Service) et ces données sont pertinentes pour la procédure de demande ;
Nous collectons des données de tiers, comme Facebook, Linkedin et d'autres sources publiques. Il s'agit d'un « Approvisionnement » qui doit être effectué manuellement par nos employés ou automatiquement dans le Service.
Dans certains cas, les employés actuels peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données à caractère personnel concernant ces candidats potentiels. Dans ce cas, le candidat potentiel est considéré comme un Utilisateur dans le cadre de la présente Déclaration de confidentialité et sera informé du traitement.
Types de données à caractère personnel collectées et traitées
Les catégories de données à caractère personnel pouvant être collectées par l'intermédiaire du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, de courriels, d'images et de vidéos, d'informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses aux questions posées lors du processus de recrutement, des titres, de la formation et d'autres informations que l'Utilisateur ou d'autres ont fournies par l'intermédiaire du Service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.
Finalité et légalité de la transformation
La collecte et le traitement des données à caractère personnel ont pour but la gestion du recrutement. Le fondement légal du traitement des données à caractère personnel est notre intérêt légitime à simplifier et à faciliter le recrutement.
Les données à caractère personnel qui sont traitées dans le but d'une analyse agrégée ou d'une recherche de marché sont toujours rendues anonymes. Ces données à caractère personnel ne peuvent pas être utilisées pour identifier un Utilisateur donné. Ces données ne sont donc pas considérées comme des données à caractère personnel.
Le consentement de la personne concernée
L’Utilisateur consent au traitement de ses données à caractère personnel dans le but de traiter le recrutement du Responsable du traitement. L'Utilisateur accepte que les données à caractère personnel soient collectées par l'intermédiaire du service, lorsque les Utilisateurs :
- font une candidature par l'intermédiaire du Service ou par d'autres moyens, en ajoutant des données à caractère personnel les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et ce Responsable du traitement peut utiliser des outils d'approvisionnement externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
- utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Responsable du traitement, en ajoutant des données à caractère personnel les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn.
L'Utilisateur consent également à ce que le Responsable du traitement collecte des informations publiquement accessibles sur l'Utilisateur et les compile à des fins de recrutement.
L'Utilisateur consent à ce que les données à caractère personnel collectées conformément aux points a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux articles ci-dessous Stockage et transferts et Durée de traitement des données à caractère personnel.
L'Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Cela peut être fait en remplissant le formulaire via ce LIEN ou en contactant le Responsable du traitement en utilisant les coordonnées indiquées à l'article 9. Using this right may however, mean that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service.
Stockage et transferts
Les données à caractère personnel collectées par l'intermédiaire du Service sont stockées et traitées à l'intérieur de l'UE/EEE, de pays tiers considérés par la Commission européenne comme disposant d'un niveau de protection adéquat, ou traitées par des fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui respectent entièrement la légalité des transferts vers des pays tiers ou d'autres fournisseurs lorsque les garanties adéquates offrant des garanties adéquates pour protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées.
Durée du traitement des données à caractère personnel
Si un Utilisateur ne s'oppose pas, par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire pour les finalités mentionnées ci-dessus. Veuillez noter qu'un candidat (Utilisateur) peut être intéressant pour un recrutement futur et à cette fin, nous pouvons stocker les données à caractère personnel des Utilisateurs jusqu'à ce qu'ils ne soient plus utiles en tant que recrues potentielles. Lorsque vous vous inscrivez sur le site, vous pouvez indiquer si vous nous autorisez à conserver vos données pour un recrutement futur.
3. Droits des Utilisateurs
Les Utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données à caractère personnel traitées par nous. Les Utilisateurs ont droit à une (1) copie sans frais des données à caractère personnel traitées les concernant. Pour les copies supplémentaires demandées, le Responsable du traitement a le droit de percevoir une redevance raisonnable sur la base des coûts administratifs liés à cette demande.
Les Utilisateurs ont le droit, le cas échéant, de rectifier des données à caractère personnel inexactes concernant cet Utilisateur, sur demande écrite.
L'Utilisateur a le droit d'exiger la suppression des données ou la limitation du traitement, et le droit de s'opposer au traitement en fonction d'un intérêt légitime dans certaines circonstances.
L'Utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement donné par l'Utilisateur au Responsable du traitement. Using this right may however, mean that the User can not apply for a specific job or otherwise use the Service.
L'Utilisateur a, dans certaines circonstances, un droit à la portabilité des données, ce qui signifie un droit d'obtenir les données à caractère personnel et de les transférer à un autre responsable du traitement, à condition que cela n'affecte pas les droits et libertés d'autrui.
L'Utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle concernant le traitement de données à caractère personnel le concernant, si l'Utilisateur estime que le traitement de données à caractère personnel enfreint le cadre juridique du droit de la vie privée.
Si vous souhaitez exercer l'un ou l'autre de ces droits, veuillez sélectionner ce LIEN et remplir le formulaire en ligne. Il se peut que nous devions également vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de pouvoir répondre à toute demande.
4. Sécurité
Nous donnons la priorité à l'intégrité de la personne et nous travaillons donc activement pour que les données à caractère personnel des Utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Nous prenons les mesures qui peuvent raisonnablement être attendues pour nous assurer que les données à caractère personnel des Utilisateurs et d'autres personnes sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente Déclaration de confidentialité et au RGPD.
Toutefois, les transferts d'informations sur l'internet et les réseaux mobiles n'ont jamais lieu sans risque, de sorte que tous les transferts sont effectués aux risques et périls de la personne qui transfère les données. Il est important que les Utilisateurs assument également la responsabilité de veiller à ce que leurs données soient protégées. Ainsi, il incombe à l'Utilisateur de garder secrets leurs identifiants de connexion.
5. Transfert de données à caractère personnel à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transmettrons autrement des données à caractère personnel d'Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons transférer les données à caractère personnel des Utilisateurs :
- à nos sous-traitants, agissant en tant que nos Sous-traitants conformément à nos instructions, pour la fourniture du Service ;
- aux autorités ou aux conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; et
- aux autorités, conseillers juridiques ou autres acteurs, si nous le demandons conformément à la loi ou à une injonction des autorités.
Nous ne transmettrons les données à caractère personnel des Utilisateurs qu’à des tiers à qui nous faisons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires pour nous assurer que les données à caractère personnel de l’Utilisateur soient traitées conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes pour le traitement des données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les serveurs et sociétés d'hébergement, les sociétés de référence de courrier électronique, les sociétés de traitement vidéo, les sociétés d'approvisionnement en informations, les sociétés de services d'analyse et d'autres sociétés en ce qui concerne la fourniture du Service.
6. Données agrégées (données à caractère personnel non identifiables)
Nous pouvons partager des données agrégées avec des tiers. Les données agrégées ont en pareil cas été compilées à partir d'informations collectées par l'intermédiaire du Service et peuvent, par exemple, consister en des statistiques du trafic Internet ou de l'emplacement géographique pour l'utilisation du Service. Les données agrégées ne contiennent aucune information pouvant être utilisée pour identifier des personnes et ne constituent donc pas des données à caractère personnel.
7. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à l'utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet sur l’appareil de l’utilisateur, tels que l’ordinateur, le téléphone mobile ou la tablette, pendant l’utilisation du Service. Nous utilisons des cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, les statistiques relatives à l’utilisation du Service. Cela est fait pour assurer, entretenir et améliorer le Service. Les informations recueillies par l'intermédiaire des cookies peuvent parfois être des données à caractère personnel et sont, dans de tels cas, réglementées par notre Politique sur les cookies.
Les utilisateurs peuvent à tout moment désactiver l'utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs périphériques. La désactivation des cookies peut affecter l'expérience du Service, par exemple la désactivation de certaines fonctions du Service.
8. Modifications
Nous avons le droit, à tout moment, de faire des modifications ou des ajouts à la Déclaration de confidentialité. La dernière version de la Déclaration de confidentialité sera toujours disponible par le Service.
9. Contact
Les questions, commentaires ou demandes concernant la présente Déclaration de confidentialité doivent être faites en remplissant le formulaire disponible par l'intermédiaire de ce LIEN ou par la poste à : hamilton bright, Data Protection, Wagenmakersstraat 1, 8601 VA, Sneek.
