Privacy verklaring voor de werving via Teamtailor.
De dienst voor het afhandelen en vereenvoudigen van het wervingsproces (de "Dienst") wordt verzorgd door Teamtailor namens hamilton bright group ("Verwerkingsverantwoordelijke" "wij" "ons" etc.). Het is belangrijk dat de personen die gebruik maken van de dienst ("Gebruikers") zich veilig voelen bij, en geïnformeerd zijn over, hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van de gebruiker in het wervingsproces. Wij streven ernaar de hoogst mogelijke standaard te handhaven met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Wij verwerken, beheren, gebruiken en beschermen de persoonsgegevens van Gebruiker in overeenstemming met deze Privacy verklaring ("Privacy verklaring").
1. Algemeen
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking in overeenstemming met de huidige privacywetgeving. De persoonsgegevens van de gebruikers worden verwerkt met het oog op het beheer en de vergemakkelijking van de werving van medewerkers voor ons bedrijf.
2. Verzamelen van persoonsgegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die de gebruikers verstrekken aan de dienst, of voor de persoonsgegevens die wij op andere manieren verzamelen met betrekking tot de dienst.
Wanneer en hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens van gebruikers wanneer gebruikers:
Solliciteren via de dienst of anderszins, waarbij zij persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van derden, zoals Facebook of LinkedIn; en
De dienst gebruiken om in contact te komen met ons personeel, waarbij zij zelf persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij via derden, zoals Facebook of LinkedIn;
Identificeerbare gegevens verstrekken in de chat (verstrekt via de website die gebruik maakt van de dienst) en deze gegevens van belang zijn voor de sollicitatieprocedure.
Wij verzamelen gegevens van derden, zoals Facebook, LinkedIn en via andere openbare bronnen. Dit wordt “Sourcing” genoemd en kan handmatig worden uitgevoerd door onze medewerkers of automatisch via de dienst.
In sommige gevallen kunnen bestaande medewerkers aanbevelingen doen over potentiële sollicitanten. Deze medewerkers zullen persoonsgegevens over de potentiële sollicitanten toevoegen. In de gevallen waarin dit gebeurd, wordt de potentiële sollicitant beschouwd als een gebruiker in de context van deze privacy verklaring en zal hij over de verwerking worden geïnformeerd.
De soorten persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt
De categorieën persoonsgegevens die via de dienst kunnen worden verzameld, kunnen worden gebruikt om natuurlijke personen te identificeren aan de hand van namen, e-mails, foto’s, informatie van Facebook- en LinkedIn-accounts, antwoorden op vragen die via de werving worden gesteld, titels, opleidingen en andere informatie die de gebruiker of anderen via de dienst hebben verstrekt. Alleen gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces worden verzameld en verwerkt.
Doel en rechtmatigheid van de verwerking
het doel van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens is het beheren van het wervingsproces. De rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang om de werving te vereenvoudigen.
Persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op geaggregeerde analyse of marktonderzoek, worden altijd anoniem gemaakt. Dergelijke persoonsgegevens kunnen niet worden gebruikt om een bepaalde gebruiker te identificeren. Dergelijke gegevens worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Toestemming van de betrokkene
De gebruiker stemt in met de verwerking van zijn persoonlijke gegevens met als doel de werving van nieuwe medewerkers door de verwerkingsverantwoordelijke. De gebruiker stemt ermee in dat persoonsgegevens worden verzameld via de dienst wanneer gebruikers:
Solliciteren via de dienst, waarbij persoonsgegevens over henzelf worden toegevoegd, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van een derde partij zoals Facebook of LinkedIn en dat de verwerkingsverantwoordelijke externe sourcing tools kan gebruiken om aanvullende informatie toe te voegen; en
Wanneer zij de dienst gebruiken om in contact te komen met de wervingsafdeling van de verwerkingsverantwoordelijke, waarbij zij persoonsgegevens over zichzelf toevoegen, hetzij persoonlijk, hetzij door gebruik te maken van derde partijen zoals Facebook of LinkedIn.
De gebruiker stemt ook toe dat de verwerkingsverantwoordelijke publiekelijk beschikbare informatie over de Gebruiker verzamelt voor gebruik in het wervingsproces.
De gebruiker stemt ermee in dat de persoonsgegevens die overeenkomstig de bovenstaande punten a) en b) worden verzameld, worden verwerkt overeenkomstig de onderstaande punten "Opslag en doorgifte" en "Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt".
De gebruiker heeft het recht om zijn of haar toestemming te allen tijde in te trekken. Dit kan door contact op te nemen met verwerkingsverantwoordelijke via de onder 9 genoemde contactgegevens. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een specifieke baan of anderszins de Dienst niet kan gebruiken.
Gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)
Binnen Smollan maken we gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) voor verschillende toepassingen. AI wordt echter niet gebruikt voor het beoordelen of selecteren van kandidaten binnen ons wervings- en selectieproces. Wij gebruiken AI echter niet in combinatie met jouw persoonsgegevens.
Beslissingen over kandidaten worden genomen door onze recruiters en/of hiring managers.
Opslag en overdracht
De via de dienst verzamelde persoonsgegevens worden opgeslagen en verwerkt binnen de EU/EER, in een derde land dat volgens de Europese Commissie een passend beschermingsniveau biedt, of verwerkt door leveranciers die bindende overeenkomsten hebben gesloten die volledig in overeenstemming zijn met de rechtmatigheid van de doorgifte van gegevens naar derde landen, of aan andere leveranciers waar passende waarborgen worden geboden ter bescherming van de rechten van de betrokkenen van wie de gegevens worden doorgegeven.
Hoe lang de persoonsgegevens worden verwerkt
Indien een gebruiker geen schriftelijk bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, worden de persoonsgegevens door ons opgeslagen en verwerkt zolang wij dit noodzakelijk achten in verband met de hierboven vermelde doeleinden. Een sollicitant (gebruiker) kan interessant zijn voor toekomstige vacatures en voor dit doel kunnen wij de persoonsgegevens van gebruikers opslaan totdat zij niet langer van waarde zijn als potentiële medewerkers. Wanneer u zich registreert op de website, kunt u aangeven of wij uw gegevens mogen bewaren voor toekomstige vacatures.
3. Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben het recht om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt. Gebruikers hebben het recht op één (1) kopie van de verwerkte persoonsgegevens die hen toebehoren, zonder enige kosten. Voor meer gevraagde kopieën heeft de verwerkingsverantwoordelijke het recht een redelijke vergoeding te vragen op basis van de administratieve kosten voor een dergelijke aanvraag.
Gebruikers hebben het recht op, indien nodig, rectificatie van onjuiste persoonsgegevens betreffende die Gebruiker, via een schriftelijk verzoek.
De gebruiker heeft het recht te eisen dat de verwerking wordt gewist of beperkt, en het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen verwerking op basis van legitieme belang.
De gebruiker heeft het recht om iedere toestemming tot verwerking die door de gebruiker aan de verwerkingsverantwoordelijke is gegeven, in te trekken. Gebruikmaking van dit recht kan echter betekenen dat de gebruiker niet kan solliciteren naar een bepaalde functie of anderszins van de dienst geen gebruik kan maken.
De gebruiker heeft onder bepaalde omstandigheden recht op gegevensoverdraagbaarheid, dat wil zeggen het recht om de persoonsgegevens te verkrijgen en deze aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke over te dragen, zolang dit geen negatieve gevolgen heeft voor de rechten en vrijheden van anderen.
De gebruiker heeft het recht om bij de toezichthoudende autoriteit een klacht in te dienen over de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens, indien de gebruiker van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens in strijd is met het wettelijke kader van de privacywetgeving.
4. Beveiliging
Wij geven prioriteit aan persoonlijke integriteit en werken er daarom actief aan dat de persoonsgegevens van de gebruikers met de grootst mogelijke zorgvuldigheid worden verwerkt. Wij nemen de maatregelen die redelijkerwijs kunnen worden verwacht om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens van gebruikers en anderen veilig en in overeenstemming met deze Privacyverklaring en de GDPR-verordening worden verwerkt.
Overdracht van informatie via het internet en mobiele netwerken kan echter nooit zonder enig risico plaatsvinden, dus alle overdrachten geschieden op eigen risico van de persoon die de gegevens overdraagt. Het is belangrijk dat de gebruikers ook hun verantwoordelijkheid nemen om ervoor te zorgen dat hun gegevens worden beschermd. Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker dat zijn inloggegevens geheim worden gehouden.
5. Doorgifte van persoonsgegevens aan derden
Wij zullen de Persoonsgegevens van gebruikers niet verkopen of anderszins overdragen aan derden.
Wij kunnen de persoonsgegevens van gebruikers overdragen aan:
Onze contractanten en subcontractanten, die optreden als onze Verwerkers en Sub-verwerkers overeenkomstig onze instructies, voor de levering van de dienst;
Autoriteiten of juridische adviseurs in geval van vermoeden van crimineel of ongepast gedrag; en
autoriteiten, juridische adviseurs of andere actoren, indien dit door ons wordt vereist op grond van de wet of een bevel van een autoriteit.
Wij zullen de persoonsgegevens van gebruikers alleen doorgeven aan derden waarin wij vertrouwen hebben. Wij kiezen onze partners zorgvuldig uit om er zeker van te zijn dat de persoonlijke gegevens van de gebruiker worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Wij werken samen met de volgende categorieën verwerkers van persoonsgegevens; Teamtailor, die de Dienst levert, server- en hostingbedrijven, e-mailverwijsbedrijven, videoverwerkingsbedrijven, informatie verwerkende bedrijven, analytische dienstverlenende bedrijven en andere bedrijven met betrekking tot het leveren van de dienst.
6. Geaggregeerde gegevens (niet-identificeerbare persoonsgegevens)
Wij kunnen geaggregeerde gegevens aan derden verstrekken. De geaggregeerde gegevens zijn in dergelijke gevallen samengesteld uit informatie die via de dienst is verzameld en kunnen bijvoorbeeld bestaan uit statistieken van internetverkeer of de geologische locatie voor het gebruik van de dienst. De geaggregeerde gegevens bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om individuele personen te identificeren en zijn dus geen persoonsgegevens.
7. Cookies
Wanneer gebruikers de dienst gebruiken, kan informatie over het gebruik worden opgeslagen in de vorm van cookies. Cookies zijn passieve tekstbestanden die worden opgeslagen in de internet browser op het apparaat van de gebruiker, zoals computer, mobiele telefoon of tablet, wanneer hij de dienst gebruikt. Wij gebruiken cookies om het gebruik van de Dienst door de gebruiker te verbeteren en om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld statistieken over het gebruik van de dienst. Dit wordt gedaan om de dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren. De informatie die via de cookies wordt verzameld, kan in sommige gevallen persoonsgegevens zijn en wordt in dergelijke gevallen geregeld door ons Cookiebeleid.
Gebruikers kunnen te allen tijde het gebruik van cookies uitschakelen door de lokale instellingen in hun apparaten te wijzigen. Het uitschakelen van cookies kan de ervaring van de dienst beïnvloeden, bijvoorbeeld het uitschakelen van sommige functies in de Dienst.
8. Wijzigingen
Wij hebben het recht om te allen tijde wijzigingen of aanvullingen in de Privacy verklaring aan te brengen. De meest recente versie van de Privacy verklaring zal altijd beschikbaar zijn via de dienst.
9. Contact
Vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot deze Privacy verklaring dienen te worden verzonden aan recruitment.nl@smollan.com of per post aan: Smollan Netherlands, t.a.v. Data Protection, Wagenmakersstraat 1, 8601 VA, Sneek.